FreeAgent评论 您可以信赖的财务软件

作为英国为数不多的基于云的会计套件之一，FreeAgent的数据中心位于英国，专注于为小型有限公司，合伙企业和独立交易商提供服务。它配备齐全，可以处理RC新的增税税收数字平台，以及PAYE，养老金自动注册和保险支付。

慈善机构可以选择通用版本的FreeAgent，但有付费员工的人员​​应注意，这不包括符合RC标准的工资单功能或英国增值税申请。

FreeAgent提供各种不同的定价等级。对于世界上大多数而言，它只显示单层，每月定价20美元(15.29英镑)，涵盖您选择的任何公司结构。但是，对于英国用户而言，定价更精细，更昂贵，并且包括适合您公司结构的专业工具和税务申报功能。

独家交易员每月支付19英镑(征收增值税)并获得自我评估功能。合作伙伴关系每月收取24英镑(增值税)并获得利润分成计算功能，但合作伙伴目前没有自我评估能力。有限公司每月收取29英镑(征收增值税)并获得董事，股息凭证和公司税预测的自我评估备案。

如果您每年支付一次，而不是按月滚动订阅，则新用户可以半价半年享受折扣。

所有层级都包括符合Tax Tax Digital标准的增值税申报，多货币发票和无限用户，客户和项目，所有FreeAgent用户还可以获得1 GB的文件存储空间 - 最大文件大小为5 MB - 以帮助跟踪重要文件和记录。

FreeAgent评论：设置和配置

注册后，系统会提示您确认您的业务类型。重要的是要做到这一点，因为以后无法更改，FreeAgent提供的关键功能和计算取决于此选择。英国企业的选择权是Sole Trader，Partnership，Limited Liability Company和Limited Company。独家交易者和合伙企业可以提取股息，有限公司和有限责任公司可以获得工资和养老金功能，如果适当注册，所有这些都可以提交增值税。

除了您公司的开始日期和纳税年度日期之外，系统还会提示您从一开始就包含您用于业务的帐户的详细信息。您在此处所要做的就是为帐户命名，输入名称，帐号和排序代码以及截至FreeAgent开始日期的期初余额。之后，您将能够为受支持的设置直接Feed。

完成后，您将看到一个清单，以帮助您自定义和熟悉FreeAgent。该指南将指导您完成自定义和发送发票，记录费用，链接帐户以便自动导入交易数据，以及使用FreeAgent的项目功能。在您完成列表时，项目会被勾选。

FreeAgent评论：客户和发票

如果按照建议您直接创建第一张发票，系统会提示您输入客户名称和发票参考号，默认情况下该号码将成为所有发票使用的序列号系统的起点，虽然您也可以为特定客户和项目提供单独的数字序列。

您将指定日期，付款条件(天数)，货币以及您希望添加到发票底部的任何其他文本。您还可以设置默认文本以显示在所有发票上。通过更多选项，您可以根据需要添加折扣，选择适用的增值税区域，自定义特定发票和客户的付款条件和联系信息，显示项目名称，公司徽标和详细信息。

可以通过电子邮件发送发票，但您首先必须确认您的电子邮件地址并创建模板电子邮件。FreeAgent具有一组令人惊讶的强大宏命令，您可以使用它们将发票数据插入电子邮件中。相同的模板创建工具可用于向客户发送估算，以及即时，到期或逾期发票的自动提醒，并在标记为已付款时感谢您的提示。

完成后，您将被带到发票本身，您可以将产品，服务，时间段，项目等所收取的费用逐项列出。在此处，链接允许您进一步自定义发票和联系信息，更改发票主题，将发票保存为PDF以进行打印，通过电子邮件发送或使用它创建定期发票以便于为订阅开票和滚动合同。您还可以通过PayPal，Stripe和GoCardless配置在线支付处理。

创建联系人唯一需要的是客户名称和电子邮件地址(如果您打算以电子方式开具发票)。但是，最好使用您日常为您的客户和供应商提供的数据来填充联系簿。

FreeAgent的“联系人”屏幕允许您手动添加完整详细信息和每个联系人的发票首选项，或从各种其他来源导入联系人，包括Gmail或G-Suite，Outlook，Apple联系人簿和竞争对手会计服务FreshBooks。

发票和估算以及其他关键计费和跟踪工具可以在FreeAgent令人放心的一致界面顶部的工作选项卡下找到，并且是主要概述屏幕上汇总的数据之一。

FreeAgent评论：账单，费用和工资单

FreeAgent为各种规模的企业提供记录费用，账单和其他支付的工具。出现的方式取决于您设置的业务类型。

独家交易者只需一个费用标签，他们可以代表公司登记在个人卡上进行的付款或记录公路车辆里程，以收回燃油成本增值税。您可以附加收据图像，添加说明，重复使用费用并将其链接到项目。

较大的公司改为获得一个标有My Money的标签，其中包括费用，股息，薪资和薪资的下拉选项。我们投入了大量精心设计，以帮助经营小型有限公司的人们保持业务资金与自身资金之间的界限。

“账单”选项卡适用于所有类型的业务，涵盖您获得发票但不必立即支付的任何内容，使您可以准确跟踪何时需要支付的费用。对于立即支付或通过经常性直接付款的项目，FreeAgent建议您只需将支出分配给对帐单中显示的相应类别。

FreeAgent评论：和会计

FreeAgent可以链接到您的帐户以自动导入您的交易记录。通过Yodlee支持通常的英国高街和商业，以及主要的国际。

连接后，将导入所有交易，以便您可以轻松地将其与发票进行核对，并将支出分配到您的会计科目表上的相应类别。

但是，几乎所有最近的在线挑战者都没有代表。虽然有一个专门的集成来增加对Revolut帐户的支持，但我们没有运气搜索Shine，Monzo或TransferWise。幸运的是，对于使用此类的企业，或者那些不使用在线链接工具的企业，您可以点击选项卡中显示的初始“链接您的帐户”屏幕，然后只需上传对帐单。

完全支持OFX，QBO和QIF格式的语句上传，以及几家的CSV文件。对于其他人，您必须手动重新格式化文件，删除除日期，事务和描述之外的所有列标题行和所有列。虽然我们希望看到集成列选择，但它仍然是仅支持直接链接的会计套件的一大步。

您可以使用您使用的任何货币创建任意数量的帐户，使用标准帐户，PayPal帐户和信用卡的单独帐户类型。

如果您启用“猜测交易”功能，可以指示FreeAgent尝试自动将交易分配到您的会计科目表中最相关的类别，该功能可根据您手动分类的交易来学习并提高其准确性。

对于您可能遇到的大多数交易类型，从销售和退款到账户间转账，账户核对是一个平稳的过程，包括下拉菜单选项和COA类别。但是，有些人必须首先创建一个COA类别 - 我们必须在从特许权使用费中输入收入时这样做。

您可以通过FreeAgent设置的会计，税金和增值税部分添加新类别，并可以在FreeAgent主导航栏的“会计”选项卡下查看所有活动COA类别的状态以及许多其他报告。

因为它的设计适合任何企业，FreeAgent绝对拥有众多功能。有基本的库存控制功能，可以让您跟踪基于销售的公司和项目管理的销售，采购和项目数量，并通过时间跟踪，允许您按照预先商定的小时费率，可选的时间和货币预算进行计费。

FreeAgent评论：税务和工资单

FreeAgent为您提供的税务和工资单选项完全取决于您运营的业务类型。每个注册增值税的人都可以通过RC新的制作税数字门户获得英国增值税申请 - 在您将FreeAgent连接到您的MTD门户帐户并设置增值税申报期后，您只需点击几下即可提交申请。屏幕指南可帮助您完成初始连接过程。

如果您向欧洲客户进行相关的数字销售，您还可以标记属于增值税MOSS计划的项目，以便更容易地获得欧洲增值税申报的数据。

独家交易员和公司董事为他们的纳税申报表获得了良好的自我评估界面，大型企业获得了一个综合薪资模块，一旦配置，就会自动提交给RC，并支持学生贷款，育儿假和就业津贴。FreeAgent还支持分包商的建筑业计划。

FreeAgent评论：应用程序和集成

可以使用一系列第三方服务集成，在设置页面和专用附加组件之间进行分割。支持一系列在线支付系统，Basecamp等项目管理工具，以及胶囊等CRM和包括Receipt Bank和Rydoo在内的收据处理服务。

强制性移动应用程序支持移动中的发票，时间跟踪，客户端日志记录和费用跟踪。它还为您提供了广泛的帐户管理和报告功能，包括您的税务申报和交易对帐的概述。

FreeAgent评论：判决

我们喜欢FreeAgent英国层级结构的清晰度。虽然许多竞争对手更便宜的等级限制了您可以拥有的发票或活跃客户的数量，或者无法将MTD与自我评估相结合，但FreeAgent为您提供了您的企业可以合法利用的一切，没有其他限制。

它比FreshBooks和QuickBooks这样的竞争对手贵一点，但对于增值税注册的小型企业来说，FreeAgent提供的功能意味着你永远不会超过你的会计软件而且你不需要支付额外的费用。

它的界面和文档也很出色，我们很高兴地发现FreeAgent几乎是独一无二的，它使用英国数据中心。对于英国企业而言，所有这些都可以为Sage和Xero这样的大企业赢得一席之地。