学校如何在降低风险的同时降低合规成本

无论是处理儿童检查、急救资格还是政府规定的疫苗接种，跟踪员工合规性和认证都是校长工作的关键部分。

然而，许多学校仍然依赖电子表格等过时系统来完成这些重要任务，在已经严峻的经济环境中，将自己暴露在不必要的风险和成本中。

对于一所学校来说，不合规可能会危及其声誉、获得未来资金的能力，在某些情况下，可能会入狱。尽管如此，一些校长无意中将自己暴露在处罚之下，仅仅是因为他们太忙了，并且跟踪各种法规和要求，这可能是一个复杂且通常耗时的过程。

认识到这一点，一种新的本地开发的实时合规监控技术使校长能够实时查看哪些员工需要采取行动，以及何时采取行动，以保持最新状态。

“教育部门一直在呼吁的解决方案”

除了降低不合规风险外，CVCheck的引用软件还可以通过减少管理，简化审计和调查，支持“了解您的员工”计划，根据个人需求量身定制以及为用户提供离线访问，从而为组织创造成本效益。

Know Your People软件公司CVCheck的首席执行官迈克尔·伊万琴科(Michael Ivanchenko)表示，虽然Cited是出于资源行业内部的直接需求，但它是“教育部门也在呼吁的解决方案”。

“在高度监管的教育部门，非常重视学生和教职员工的福祉，以确保他们的安全，”伊万琴科告诉教育家。

“这意味着需要检查，验证所有适当的专业认证和许可证，更重要的是，需要不断监控，以确保学习设施不会遭到破坏。

伊万琴科说，引用平台的独特之处在于它允许校长邀请他们的员工将所有证书添加到一个实时验证的集中式动态数据库中。

“教育专业人员和任何工作人员，从教师到清洁工人，都可以通过他们的移动设备轻松上传他们的证书，”他解释说。

“从那里开始，Cited 在学校的后台积极奔跑，监督学校工作人员的合规性。该系统易于定制，因此您可以为任何角色或位置设置所需的确切要求。

当证书即将到期时，Cited 会自动向工作人员和校长发送警报，提示双方解决问题，伊万琴科说这可以确保学校每天 100% 合规。

“我们新的OnCite手机应用程序使这一过程变得更加容易，该应用程序不仅允许所有员工上传并安全地与管理部门共享他们的凭据，而且还可以作为一个有效的文档管理系统，允许任何人携带和出示他们的凭据当场，”他说。

“工作人员将不再需要再次寻找他们的文件——现在，它就在他们的手掌中，实时验证。”

困难时期学校最好的朋友

伊万琴科说，该公司“敏锐地意识到”，教育部门在应对Covid-19大流行方面比大多数其他行业要困难得多。

他说：“学校不仅要确保自己的员工遵守疫苗、安全设备和无数其他措施，而且还要照顾校园里的每一个学生。

“当您处理如此多的活动部件时，您必须拥有一个能够轻松有效地管理您的认证和文档的系统。”

Ivanchenko说，CV Check的引用平台旨在减轻压力并减少尝试管理所有这些安全组件时所需的工作。

他说：“我们知道在学校跑步和工作的压力有多大，而且你的学校文件是由Cited 自动处理的，这对于让校长和教师有有效运作的心理空间特别有用。

“另一个巨大的优势是Cited的远程培训能力。日常检查和培训模块可以直接发送到工作人员的移动设备上，由他们当场完成，并记录在系统中。

伊万琴科说，如果学校场地发生事故或问题，这可能是天赐之物，因为引用既可以确定所有员工都经过适当的资格，培训和存在，也可以提供无可辩驳的证据，证明学校的合规性如果有调查或法律问题。

“由于CV Check了解没有两个学习机构是相同的，因此我们将引用平台设计为易于使用且高度可定制，以使教育部门的每个部分都有能力和灵活性来跟踪和监控其机构的独特要求。