拥抱信息时代的变化往往令人不安的变化正在改变许多组织

当他们试图在新的信息时代繁荣时，戏剧性的，往往令人不安的变化正在改变许多组织。注意发生了什么。迟早你可能会参与其中。为了进入动态的，后工业化的“新信息时代”，许多公司将被迫过去100年来对传统等级组织形式的依赖。全球竞争的加剧和技术变革的加速是这种形式背后的力量。解决方案必须使公司能够以更具竞争力的价格，在更短的时间内生产出高质量的产品，同时满足客户需求 - 所有这一切都在全球环境中进行。变革的挑战。过渡将带来问题。它要求公司采用新方法。在类似的情况下，当计算机首次引入时，大多数组织基本上自动化了他们的手动过程。虽然这加快了旧的手动过程，但并没有改变它们的基本性质。最近，许多公司开发了新的计算机系统以满足组织的目标，同时充分利用现有的新技术。他们不满足于简单地改进旧流程。

例如，在1980年代，大多数公司通过邮件发送规格和采购订单。后来，他们安装了800个号码，通过电话做同样的事情，随后发送邮件。后来，他们开始通过传真发送这些信息。随着每一次变化，客户订购流程都没有从根本上改变。然而，它加速了，成本逐渐下降。如今，许多公司通过调制解调器将规格和订单直接发送到其供应商的计算机系统中。这基本上消除了订单处理时间，订单输入错误和运输错误到零。

在这个为期一周的课程中，我们将看到两个低成本但功能丰富的电子设计自动化(EDA)程序：CircuitStudio和KiCad。

升级测试。组织思维方式的真正变化始于计算机相互连接，以便在部门，职能部门和公司之间无缝传输信息。要完成此更改，公司必须升级人员执行的任务。他们必须直接让工人参与实现公司在时间表，成本，质量和对客户的响应方面的目标。

许多公司不能仅仅依靠进行渐进式变革而不改变其组织的基本性质 - 如果他们希望在不断增长的动态全球竞争环境中生存和繁荣。

令人信服的需要改变的人和组织是最困难的问题。太多人相信“如果没有破产，就不要修理它”。作为一个组织的成员，在不最终恢复旧方式或面临意想不到的负面后果的情况下，改变某些方向并不容易。一开始，当涉及的人认为变化会导致负面后果时，尤其如此。

在过去的几年中，公司已经尝试了各种解决方案，例如全面质量管理，流程创新，重新设计，并行工程，业务流程重新设计，虚拟公司，流程重新设计，学习组织，自我管理团队，以及横向公司。其他概念也正在探索中。

问经理

问：我们工厂的高层管理人员认为我们的二维CAD系统不如市场上的其他二维系统，并且想要改变。我自己和其他有过其他系统经验的用户觉得这个软件包非常高效和有能力。成本禁止我们购买高水平的三维系统。我们怎样才能将这种被认为是消极的并将其变为积极的?

答：在我看来，“把这种看法视为负面并将其变为积极的”需要所有参与者对这整个情况有更全面的了解。当面临冲突时，冲突可能导致变化和团结。

客观的信息交流通常是最好的起点。一种方法是让每个人准备三个系统中每个系统的优点而不是缺点的相互列表：当前的第二系统，其他第二系统和新的高级第三系统。

该清单应包括成本，可靠性，设计和生产产品的时间，功能，适合当前产品，适合计划产品，与上游和下游流程(例如研究和生产)的兼容性，这些因素的重要性，培训要求以及任何其他相关的考虑因素。

在此过程中，任何人都不应该推销或试图销售任何一个系统。相反，每个人都应该尝试建立一个有关人员可以同意的数据库。

一旦完成(这可能需要每个人的新观点)，你应该能够制定一个每个人都支持的双方都同意的计划。这将是“积极的回报”。