iPhone怎么编辑Word的doc档iOS预览、编辑Office文件方式彙整
编按:想在 iPhone 上编辑 Word 档案(其他像是 PPT、Excel 等 Office 文件也是同理),可以透过哪些方式呢?本站社团「苹果人社团」版主工常张 Shawn,为大家整理了这些编辑 Office 文件的方法,以下用 Word 的 doc 档案作为範例,供大家参考!
图/文: 工常张 Shawn
无论是学校还是工作场合,最常见的文件格式还是 Office 档案,不过若要在没电脑的情况下临时开Word等文件该怎么作?其实是可以使用 iPhone 预览 、编辑 doc 文件的,这篇将整理各种 iOS 开启/编辑 word 档的方法,并比较优缺点,供大家参考选择。
预览 Office 文件 的方法有哪些?iPhone 本身就能检视简单格式的档案,或是下载像 Document by Readdle 这种档案管理 app 来查看。但遇到複杂的排版时,常常会有格式跑掉的状况。
以这份文档为例,左边是用系统的预览功能,右侧是用官方 Word app,可以发现系统的预览功能还是会出包。
若希望能看到精确的内容、或是编辑文件,还是要进一步下载编辑程式,请继续参考下文。
编辑 Word 的第一推荐:Word app第一个方法是下载 Microsoft 的 Word 官方 app,虽然它需要 Microsoft 帐号才能编辑,不过没有订阅 Office 365 的帐号也能免费使用,加上它的稳定度与格式错误率是最低的,因此首要推荐使用 Word 来编辑。
点开档案按分享键,选择「在 Word 中打开」,或是在 app 中选择档案:
若没有看到 Word 的选项,右滑到底选更多,点右上方的编辑,并在下方点选 Word 选项的加号:
文件就会在 app 开启,表格正常显示,而且在 Word 的编辑都会直接自动储存到原始档案,不用另外拷贝或是转档:
Word App 优点:
稳定性最好,格式不容易跑掉会自动补足缺少的字体直接储存更动内容,不用另外储存缺点:
需要另外注册 Microsoft 帐户才能编辑使用内建 Pages 开启 Word 文件另一个方法是以 Pages 开启编辑,Pages 是 iPhone 内建的免费文书 app,不用另外注册。在分享选单选择「在 Pages 开启」:
Pages 的编辑功能就比较多,像是有图片样式等较详细的设定:
编辑完后,点选右上选单,选择「输出」选 Word :
并储存在手机或以电子邮件寄出:
Pages 优点:
编辑功能丰富不用注册就能使用缺点:
会有格式跑走、缺字状况(下载连结在文末)
使用 Google Doc 开启 doc 档案Google 文件也可以做 Word 的编辑,相较于 Microsoft 帐号,几乎所有人都有 Gmail 帐号,只要登入就能修改文件,在分享档案也可以用连结寄送,避免档案过大而无法传送的状况。
在分享选单选择「拷贝到文件」,选储存 > 储存成 Google 文件:
输出时再右上更多选「共用与汇出」> 传送副本 > 选 Word 并储存即可:
想要用连结与对方共享文件,在共用与汇出把「开启共用连结」开启,再贴连结给对方或加在信件:
Google Doc 优点:
登入 Gmail 就能使用「共用」功能,以连结分享文件缺点:
偶尔有格式跑掉、缺字的状况(下载连结在文末)
Pages 跟 Google Doc 格式跑掉会很严重吗?就笔者经验,使用 Pages 和Google Doc 开 word 都没有严重掉档、乱码的情况,大多是缺字(系统会以其他字体替代)仅在少部分会有跑版情形,与原档不会相差太多,如果很在意跑版的话,建议下载 Word app。
总结与分析预览 Word 部分,可以用系统内建的预览功能,或下载档案管理 app 查看,基本的纯文字没有问题,不过在表格等格式常会无法正常显示内容,必须下载下方编辑 app 查看完整的文档。
编辑与修改部分,主要有三个选择:
Word app:第一推荐,直接编辑档案,跑版率最低Pages :不用注册,编辑功能较丰富Google Doc : 可用连结分享文档大家可以依照需求与偏好选择自己的 Word 编辑程式,个人觉得还是官方 Word app 最方便稳定啦。
|下载 Word|下载 Pages|下载 Google Doc|
更多 iOS 小技巧》Safari「自动关闭分页」功能,排程每天、每週自动关闭标籤页
如何知道 LINE 有没有被别人封锁?LINE 封锁会被对方知道吗?
iPhone 网路变慢?解决上网不稳、速度变慢的几种方式和原因