为视频会议设置家庭办公室的10个技巧

在我们许多人开始在家里躲起来之前，我们至少偶尔会在与同事或客户开会时使用视频会议。在流感大流行期间，视频会议将成为一种生活方式，因为你需要它来进行人际联系。你会想要看起来和听起来都是最好的。

你是怎么做到的?这其实并不难，只需一点准备和一些常识，就能让你看起来很专业。无论你是在进行一对一的讨论还是一对多的会议，这里有一些技巧可以让你在镜头前放松。

最重要的事情之一是正确的照明。独立视频作者和制片人特伦斯·泰勒(Terence Taylor)说，光源的位置是关键。首先，“你不希望光在你身后，”他说，“因为那样你就只是一个轮廓。”这是一个常见的错误。”

你也不希望有一盏明亮的灯在一边。泰勒解释道:“你的脸的另一面会陷入一片黑暗，所以你看起来就像黑色电影里的反派。”

不要让糟糕的灯光给人留下不好的印象。

最好的照明位置是在你的前面，这样你的脸就可以看得很清楚。IDG的视觉和数字媒体主管艾伦•范宁(Ellen Fanning)对此表示赞同。“它可以是一扇窗户，可以是人造光，只要你面对它，”她说。

如果你对自己的外观不满意，泰勒建议使用另一种光源，最好是一个柔和的灯泡，来填充阴影。他说，台灯会很好用。

如果你在一间有顶灯的办公室里呢?如果它是满的，甚至点燃，你是好的去。但是如果头顶的灯光投下了刺眼的阴影，如果可以的话，关掉它，用其他的灯光代替。(不能关掉它吗?试着用第二种光源来均匀阴影。)

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在视频会议中，你不只是想被人看到;你也想被清楚地听到。如果你在一个安静的房间里，你可以使用笔记本电脑上的麦克风。否则，最好使用离你脸更近的麦克风。一副配有麦克风的耳塞或耳机应该没问题，尤其是当它们能让你以正常的对话水平说话的时候。

记住，你是谈话的焦点——电话那头的人想要清楚地看到你，这样他们就会觉得他们是在直接和你说话。站好姿势，从肩膀到头部，或者从腰部到头部都能被看到。任何更近的可能是压倒性的;再往前走可能会让你的脸看不清。

太近了，伙计。

“我发现我喜欢与人对视，”泰勒说。“就沟通而言，尤其是在商业领域，你需要那种联系。”他说，因此，你的摄像头必须与眼睛处于同一水平线上。

范宁表示同意。她说:“你可以有一个单独的摄像头，也可以把笔记本电脑举起来——或许可以把它放在架子上。”如果你使用的是单独的相机，它应该尽可能靠近你的屏幕。

经常出现在镜头前的人使用的一个技巧是，当你说话时看着镜头。虽然这似乎是违反直觉的——我们的本能是盯着电脑屏幕——但通过看摄像头，你似乎在与你交谈的人对视。但如果感觉不对，或者让你感到不自在，那么简单地将屏幕和相机放置在与眼睛同高的位置就足够了。

Taylor建议，一个测试你的设置的好方法是打开你的视频应用，然后拍一张截图。“你会知道对方在电话那头得到了什么。”

范宁说:“尽量不要弄得乱七八糟。”“你不希望它完全无菌，但你也不希望桌上有一堆东西。”

杂乱会分散注意力。

泰勒认为简单的背景是最好的。他说:“如果有人在你身后看着你的全家福照片，想知道你去年去哪里度假了，这可能会分散讨论的注意力。”

是的，专业播音员化妆是为了在强光下看起来好看，但这不适用于日常的视频会议。如果你通常化妆，那也可以。否则，别担心。

如果你觉得有点热，或者你很紧张，用一块柔软的布擦脸来减少亮光。

然而，有些事情是需要避免的。避免细条纹和格子，因为它们会在相机上形成分散注意力的云纹图案。另外，尽量不要穿亮白色或深黑色的衣服，因为许多网络摄像头都有自动曝光设置，会根据颜色进行调整。因此，穿一件明亮的白衬衫可以“阻止”周围所有事物的焦点，使图像看起来更暗、更不清晰，而穿一件黑色衬衫会使周围的环境太亮。根据泰勒的说法，你最好的选择是穿更中性的颜色。

“不太舒服，因为你不想睡着，”泰勒开玩笑说。“但要足够舒适，这样你才能坐下来交流，人们不会因为你坐立不安而感到奇怪。”

尴尬的座位(在屏幕上尴尬的出现)。

如果你是视频会议的新手，那么先练习一下。设置好你的灯光和音响，一旦你满意了，打电话给朋友，从另一端看看情况如何。对于朋友来说，抱怨糟糕的音质比抱怨重要的客户要好得多。

你打算开很多视频会议吗?准备一个“视频工具包”，可以在一两分钟内准备好。现在,如果你突然打来一个同事关于Skype的紧急会议,你不需要考虑是否设置工作——只是打开你的相机,戴上耳机,打开台灯,挂“请勿打扰”的牌子在你的办公室的门。

最后，如果你办公室的Wi-Fi连接速度很慢或者偶尔不稳定，范宁建议在可能的情况下使用硬线网络连接。

最后，泰勒解释说，最重要的是运用你的常识。他说:“你知道什么看起来很糟糕，你可以找到解决的办法。”“如果你太黑暗，找一盏灯照亮自己。”如果你的声音听不见，就拿麦克风。如果你在远处，把相机移近一点。”

但他说，在视频通话中最重要的是“做你自己——这样，你就能展现出你所能展现的最好的一面。”

这篇文章最初发表于2018年1月，并于2020年3月更新。

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