努力限制风险并保持业务平稳运行

作为企业所有者，您有责任尽一切努力限制风险并保持业务平稳运行。但是，如何限制诉讼的可能性以确保业务连续性呢?在本文中，我们将介绍您今天可以采取的五项措施，以保护您的公司明天。

1.观察你说什么和做什么

首先，当涉及到您的业务形象时，业主及其员工应避免发布任何公告或开展任何可能被认为有问题的业务。这意味着要避免诽谤或可能诽谤的言论，但这也意味着不与不道德的人做生意。您可能认为这对于以劣质商业行为而闻名的一群人来说是一个问题 - 因为您知道您的公司的道德规范无可指责 - 但如果他们受到打击，您的公司名称可能会在后果中与他们联系起来。

关键要点

作为企业所有者，您有责任尽一切努力限制风险并保持业务平稳运行。

业主及其雇员应避免发布任何可能被视为可疑的公告或进行任何业务。

企业主应该在首次启动时与律师面谈，以便进行备用法律联系。

所有企业都应该获得责任保险。

这一点还包括限制任何可能的利益冲突。企业主及其员工必须避免可能出现利益冲突的情况。诸如此类的情况可能会损害您作为企业主的诚信，并可能使您陷入合法的热水中。

例如，坐在市议会并帮助通过一项有利于您的业务的法令将是一个利益冲突，即使您没有为您的公司决定任何利益。

2.聘请合格的律师

企业主应该在首次启动时与律师面谈，以便进行备用法律联系。您可能需要此人在您采取行动之前向您提供建议，或在您被起诉时如何应对。

业主还应该尝试找一位熟悉业务所在地区当地法律和习俗的律师。如有必要，还应注意保留在特定领域具有专业知识的律师。如果你的公司期待从法律挑战美国国税局(IRS)或税务国务院，话很有道理聘请税务律师。

有几种潜在的资源可以帮助您找到一位优秀的律师。这些包括来自电话簿的冷呼叫和访谈，来自其他企业主的专业参考，或通过公司所属的专业组织(如当地商会或任何行业协会)。

3.将自己与业务分开

许多企业家作为独资企业拥有和经营其业务。唯一的问题是，如果公司被起诉，所有者的个人资产(例如他们的汽车或房屋)很容易在法庭上进行攻击或附加。

对此的解决方案 - 或者至少是限制所有者的个人资产可能成为诉讼目标的可能性的方法 - 是让信托拥有该业务。信托是一种法律实体，在大多数情况下，它可以提交自己的纳税申报表，并且可以拥有财产，企业，现金，证券和许多其他资产。如果一个正确建立的信托拥有一个企业，并且它被起诉，在大多数情况下，可以在法庭上受到攻击或附加的唯一资产就是那些信托本身。

合并将您公司的财务与您自己的财务分开。即使您在判决中失去业务，这也可以使您的房屋和个人财富免受攻击。合并的缺点可能来自理解并跟上政府对公司所需的其他法律，报告和税收。

4.保证自己

所有企业都应该获得责任保险(例如)，客户可以在您的营业地点滑倒。某些专业人士(如保险代理人和/或顾问)也应考虑获取错误和遗漏保险，以确保在客户或客户指责所有者出错或不履行合同时保护业务。

如果业务规模庞大且拥有正式的董事会，那么确保董事和高级职员责任(D&O)保险也是有意义的。一旦购买，该保险将保护董事的个人资产，以更大的方式对抗公司。

除了购买保险之外，另一种确保自己免于承担责任的方法是为您的合同建立保护。如果自然行为，特定供应商或其他一些无法控制的行为使您无法履行合同(从而使自己达到法律诉讼)，那么您应该说明您对不完整的工作不负责任由于这些因素。讨论工作合同中可能存在的条款和法律短语是聘请律师时间的最佳方式之一，它将减少您在商业合作中对律师的需求。

5.保护您的文件

如今，大多数企业都在计算机上非常密集地工作，因此强调计算机系统的安全要求是有意义的。企业应该更新在其系统上加载和激活的防病毒和其他类型的安全软件。如果计算机系统因病毒而崩溃，企业可能面临无法执行某些合同工作的风险。此外，密钥文件可能丢失或被盗，这可能导致客户和/或供应商采取法律行动。

如果发生大规模技术故障，您应该有一组备份文件可供参考。这可能意味着每天，每周甚至每月执行一次备份，并让您的客户了解您所使用的备份。将这些备份文件保存在场外也有助于确保公司的持续安全。如果您将这些文件保存在您的营业地点，则需要购买用于存储文件的防火保险箱。如果最糟糕的情况发生在您的其他材料和耗材上，您的备份将受到保护。

如果发生飓风或火灾等灾难，您的企业能够运作吗?未能运营可能导致公司无法履行某些合同义务或满足其他法律/财务协议。

考虑确保替代工作场所，便携式发电机，呼叫树和/或让员工远程工作的方法，以便当您的大自然力量为您提供曲线球时，让您的公司更容易地执行其工作。